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Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

01Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Southern Phoenix GmbH
Steinmetzstr. 2
86165 Augsburg
Deutschland
E-Mail: info@chamelis.de

02Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt.

03Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@chamelis.de

04Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um diese Website bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten sowie Investor Relations und Fundraising zu organisieren.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit, Kommunikation, Organisation von Investor Relations / Fundraising, Missbrauchsvermeidung)

Sofern wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

05Aufruf der Website, Hosting und Server-Logfiles

5.1 Webhosting (ALL-INKL.COM)

Unsere Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland). Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Betrieb und der Nutzung der Website anfallen (insbesondere technische Nutzungsdaten/Logdaten). Der Hosting-Anbieter wird dabei als Auftragsverarbeiter tätig.

5.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Hosting-/Serverbetrieb automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies können insbesondere sein:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp/-version, Betriebssystem
  • übertragenes Datenvolumen, Statuscodes

Zwecke: Auslieferung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, störungsfreiem Betrieb).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist; in der Regel werden Logfiles nach einem kurzen Zeitraum gelöscht oder anonymisiert.

06Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail, Unternehmen, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zwecke: Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Dokumentation von Korrespondenz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage; darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen (Verjährungsfristen).

07Leitfaden- und Whitepaper-Versand

Wenn Sie unseren Modernisierungs-Leitfaden oder andere Whitepaper anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen das angefragte Dokument zuzusenden und gegebenenfalls auf konkrete Rückfragen zu antworten.

Zwecke: Versand des angeforderten Dokuments, Beantwortung von Rückfragen, Dokumentation der Anforderung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen bestehen.
Werbung: Wir nutzen die im Rahmen der Leitfaden-Anforderung erhaltene E-Mail-Adresse nicht ohne gesonderte Einwilligung für Werbezwecke.

08Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns direkt über WhatsApp zu kontaktieren (Betreiber: WhatsApp Ireland Limited, Teil des Meta-Konzerns). Wenn Sie auf den WhatsApp-Button klicken, werden Sie zur WhatsApp-Anwendung bzw. zur WhatsApp-Web-Oberfläche weitergeleitet. Für die Kommunikation über WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.

Drittland-Hinweis: Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten an Server in den USA und andere Drittländer übermittelt werden. Meta stützt sich dabei auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp/Meta.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Hinweis: Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns alternativ per E-Mail oder Telefon.

09Investor Access / Fundraising

Wenn Sie Zugang zu Investor-Materialien anfragen oder mit uns im Zusammenhang mit Investitionen kommunizieren, verarbeiten wir typischerweise folgende Datenkategorien:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Telefon)
  • Unternehmens-/Organisationsdaten (Firma, Position, ggf. Website)
  • Investor-Informationen (z. B. Investor-Typ, Interessen)
  • Kommunikations- und Statusdaten
  • ggf. Nachweise/Informationen zur Investoreneigenschaft (Missbrauchsschutz)

Zwecke: Prüfung und Organisation von Investorenzugängen, Investor Relations, Vorbereitung/Anbahnung von Finanzierungsrunden, Missbrauchsvermeidung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Solange die Kommunikation läuft und Dokumentation erforderlich ist; orientiert sich danach an Verjährungsfristen.

10Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sein können (z. B. zur Gewährleistung von Sicherheitsfunktionen oder zur Speicherung von Cookie-Einstellungen).

Darüber hinausgehende Cookies (z. B. Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen) setzen wir nur ein, wenn Sie hierfür vorab Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Footer-Link „Cookie-Einstellungen" oder die Browser-Einstellungen anpassen.

11Webanalyse / Tracking

Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics ein. Sollten wir künftig Webanalyse-/Tracking-Tools einsetzen, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung.

12Empfänger und Datenverarbeitung in EU/Drittländern

Zur technischen Bereitstellung und Organisation unserer Website können wir Dienstleister einsetzen (insbesondere Webhosting). Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung) oder als eigenständige Verantwortliche, je nach Konstellation.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums. Sofern Dienstleister eingesetzt werden, die Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (Drittland), stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (z. B. durch Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln).

13Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels-/steuerrechtliche Pflichten) oder überwiegende berechtigte Interessen eine längere Speicherung erfordern.

14Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit wir bestimmte Angaben als Pflichtfelder kennzeichnen (z. B. im Kontaktformular), ist die Bereitstellung dieser Daten erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne diese Pflichtangaben können wir die Anfrage regelmäßig nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

15Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@chamelis.de.

16Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Sofern wir personenbezogene Daten zu Direktwerbezwecken verarbeiten, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

17Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für private Unternehmen in Bayern ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

18Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), soweit von Ihrem Browser unterstützt.

19Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt. Sofern wir in Einzelfällen entsprechende Verfahren einsetzen, informieren wir hierüber gesondert.

20Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen oder rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.

Stand: 03.03.2026
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